Datenschutz
Ihre Daten - Unsere Verantwortung
Welche Daten werden erhoben? Wie werden diese Daten erhoben? Und was passiert mit ihnen?
Einleitung Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für die folgenden Webseiten (URL):
www.md-bb.org
https://videobegutachtung.md-bb.org
Stand: 07.02.2023
Datenschutzerklärung P1 Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der:
Medizinischer Dienst Berlin-Brandenburg
Vertretungsberechtigt: Dr. Axel Meeßen
Schlaatzweg 1
14473 Potsdam
Telefon: 0331 50567-0
Telefax: 0331 50567-11
E-Mail: info(at)md-bb.org
Datenschutzerklärung P2 Datenschutzbeauftragte
Medizinischer Dienst Berlin-Brandenburg
Heiko Klatt
Lise-Meitner-Str.1
10589 Berlin
Telefon: 030 202023-5030
E-Mail: datenschutz(at)md-bb.org
Datenschutzerklärung P3 Allgemeines zur Datenverarbeitung
Technische Zugriffsdaten
Diese Website mit der Adresse www.md-bb.org und unsere zusätzliche Webseite mit der Adresse https://videobegutachtung.md-bb.org erfassen mit jedem Aufruf durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die
- verwendeten Browsertypen und Versionen,
- das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
- die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer),
- die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden,
- das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite,
- eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse),
- der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und
- sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um
- die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern,
- die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren,
- die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie
- um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.
Diese anonymen erhobenen Daten und Informationen werden durch uns daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserer Organisation zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Für unsere zusätzliche Webseite https://videobegutachtung.md-bb.org gelten hinsichtlich der technischen Zugriffsdaten die folgenden zusätzlichen Regelungen. Bei einem Aufruf der Seite werden folgende Daten technisch erhoben (jeweils pro Seitenaufruf):
- IP Adresse
- Browser User Agent String
- Datum und Uhrzeit (UTC+1 bzw. UTC+2 in Sommerzeit)
- Größe des Requests
- URL der aufgerufenen Seite
- Ergebnis der Anfrage (HTTP Status des Requests).
Cookies und externe Inhalte
Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer oder eine Nutzerin eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers/der Nutzerin gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Unsere Webseite verwendet regulär (per default) keine Cookies. Daher finden Sie auf unserer Seite kein Banner, das Sie bittet, dem Setzen von Cookies zuzustimmen.
Auf unserer Webseite www.md-bb.org haben wir an folgenden Stellen externe Inhalte eingebunden, die auf einem anderen Server liegen, als www.md-bb.org.:
https://www.md-bb.org/kranken-pflegekassen/beratungsstellenverzeichnis
https://www.md-bb.org/kranken-pflegekassen/zustaendigkeit-reha-verlaengerung
https://www.md-bb.org/kranken-pflegekassen/kodierempfehlungen
https://www.md-bb.org/ueber-uns/standorte/berlin-lise-meitner-strasse
https://www.md-bb.org/ueber-uns/standorte/berlin-buddestrasse
https://www.md-bb.org/ueber-uns/standorte/cottbus
https://www.md-bb.org/ueber-uns/standorte/fuerstenwalde
https://www.md-bb.org/ueber-uns/standorte/potsdam
Um eine Webseite aufrufen zu können, kommunizieren die Nutzer- oder Nutzerin-IP und die IP des Servers, auf dem die Webseite liegt, miteinander. Das heißt, die IP des Nutzenden wird an den Server übermittelt, auf dem die Webseite liegt. Dieser Übermittlung stimmen Sie zu, indem Sie die Webseite aufrufen. Wenn eine Webseite zusätzlich Inhalte eines anderen Servers (also von extern) einbettet, müssen Sie der Übermittlung Ihrer IP an diesen Server gesondert zustimmen, damit der externe Inhalt ausgegeben (angezeigt) werden darf.
Sobald Sie der Ausgabe eines externen Inhalts zustimmen, setzt Ihr Browser ein entsprechendes Cookie namens allowed_domains, das sich diese Entscheidung merkt. Ist Ihr Browser derart konfiguriert, dass niemals Cookies gesetzt werden, wird auch das Cookie allowed_domains nicht gesetzt und Sie müssen der Ausgabe eines externen Inhaltes bei jedem Aufrufen der Webseite erneut zustimmen.
Wurde ein Cookie gesetzt und Sie möchten diese Entscheidung widerrufen, können Sie über den Link „Privatsphäre“ im Footer ein einfaches Menü aufrufen und dort auf „Entscheidung widerrufen“ klicken.
Sollten Sie anschließend erneut auf den externen Inhalt zugreifen wollen, müssen Sie einer Ausgabe erneut zustimmen.
Hinweis zum externen Inhalt von OpenStreetMap (https://www.openstreetmap.org) in der Rubrik Über uns/Standorte von www.md-bb.org: Mit diesem Angebot können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion. Durch den Besuch auf der Website erhält OpenStreetMap die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch diesen Anbieter erhalten Sie in seinen Datenschutzerklärungen. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies entspricht Kapitel 2 (Grundsätze) Art. 6 Abs. (1) a DS-GVO, sofern eine entsprechende Einwilligung des Nutzers vorliegt.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Übermittlung der IP an den externen Server ist die technische Voraussetzung zur Ausgabe des externen Inhalts.
Die Verwendung des Cookies allowed_domains dient einzig der wiederholbaren Ausgabe eines externen Inhalts ohne gesonderte Zustimmung.
Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Haben Sie der Ausgabe eines externen Inhalts zugestimmt, wurde ein Cookie gesetzt. Sie können diese Entscheidung widerrufen, indem Sie über den Link „Privatsphäre“ im Footer ein einfaches Menü aufrufen und dort auf „Entscheidung widerrufen“ klicken.
Sollten Sie anschließend erneut auf den externen Inhalt zugreifen wollen, müssen Sie einer Ausgabe erneut zustimmen.
Gesonderte Seite zur Videobegutachtung
Auf unserer zusätzlichen Webseite https://videobegutachtung.md-bb.org wird mit dem Login eine Session gestartet. Zu diesem Zweck wird im Browser der eingeloggten Person ein Session Cookie gespeichert. Dieses hat eine auf eine Stunde begrenzte Laufzeit und wird von Browsern nach Ablauf seiner Lebenszeit automatisiert gelöscht. Dieses Cookie ermöglicht kein Tracking der eingeloggten Person.
Datenschutzerklärung P4 Kommunikation über Kontaktformular/E-Mail - NEU inkl Pflegeonlinefragebogen
a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite www.md-bb.org sind Formulare vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Ferner kann per E-Mail mit uns Kontakt aufgenommen werden.
Die in den Eingabemasken der Formulare eingegeben Daten werden verschlüsselt an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
aa. Allgemeines Kontaktformular:
- Vor- und Nachname der die Nachricht erstellenden Person (Pflichtangabe)
- Eingabe des Wohnortes
- E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
- Nachricht (Pflichtangabe)
- Einverständniserklärung zum Datenschutz (Pflichtangabe)
ab. Bewerbungsformular:
- Bewerbung als (Pflichtangabe)
- Kennziffer der Ausschreibung
- Geschlecht
- Titel
- Vor- und Nachname der die Nachricht erstellenden Person (Pflichtangabe)
- Straße und Hausnummer (Pflichtangabe)
- Postleitzahl und Ort (Pflichtangabe)
- Telefon (Pflichtangabe)
- E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
- Gehaltsvorstellung pro Jahr
- Erlaubnis der Speicherung im Bewerberpool
- Anhänge (zum Beispiel Lebenslauf und Zeugnisse) (Pflichtangabe)
ac. Kontaktformular Pflege
- Grund der Mitteilung
- Je nach Mitteilungsgrund:
- voraussichtliche Dauer des Krankenhausaufenthaltes (Pflichtangabe)
- voraussichtliche Dauer des Rehabilitationsaufenthaltes (Pflichtangabe)
- Sterbedatum der pflegebedürftigen Person
- neue Anschrift, Adresszusatz, Umzugsdatum (Pflichtangaben)
- sonstige Absagegründe des Hausbesuches (Pflichtangabe)
- ergänzende Informationen zum Hausbesuchstermin (Pflichtangabe) - Vor- und Nachname der pflegebedürftigen Person (Pflichtangabe)
- Geburtsdatum (Pflichtangabe)
- Postanschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort) (Pflichtangabe)
- Telefonnummer
- Datum des geplanten Hausbesuchs (Pflichtangabe)
- Krankenkasse
- E-Mail Adresse für die Bestätigungsmail
Wenn der Antrag stellvertretend für eine pflegebedürftige Person gestellt wird, sind zusätzlich folgende Daten anzugeben:
- Vor- und Nachname der die Nachricht erstellenden Person (Pflichtangabe)
- Verhältnis zur pflegebedürftigen Person (Pflichtangabe)
- Postanschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort) (Pflichtangabe)
- Telefonnummer
- E-Mail Adresse für die Bestätigungsmail
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
- Die IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Absendevorgangs
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte, mit Ausnahme der persönlichen Daten aus dem Kontaktformular Pflege, die, soweit erforderlich, für die Bearbeitung des Begutachtungsauftrages an die zuständige Pflegekasse weitergeben werden.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellten E-Mail-Adressen (zum Beispiel info(at)md-bb.org) möglich. Mehr dazu im Folgenden unter der Überschrift „Kommunikation per E-Mail“.
ad. Kontaktformular Selbstauskunft zum Antrag auf Leistungen der Pflegeversicherung
- Vor- und Nachname der pflegebedürftigen Person (Pflichtangabe)
- Geburtsdatum (Pflichtangabe)
- Auftragsnummer (Pflichtangabe)
- Postanschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort) (Pflichtangabe)
- Je nach Mitteilungsgrund:
- Gesundheitsdaten (wie z. B. Erkrankungen, Änderung Ihres Gesundheitszustandes, Krankenhausaufenthalte, Rehabilitationen, Angaben über Hilfsmittel, Körpergröße, Körpergewicht, Angaben zu Tätigkeiten bei denen Sie personelle Hilfe benötigen)
- Angaben über Pflegepersonen (Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Pflegetage/Stunden pro Woche)
- Angaben über einen Pflegedienst (Name des Pflegedienstes, Intensität und Häufigkeit der Unterstützung, welche Aufgaben der Pflegedienst übernimmt) - Die von Ihnen hochgeladenen PDF-Dokumente mit den von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten (z.B. Krankenhausberichte, Rehabilitationsberichte, Arztbriefe und aktuelle Befunde)
Wenn der Antrag stellvertretend für eine pflegebedürftige Person gestellt wird, sind zusätzlich folgende Daten anzugeben:
- Vor- und Nachname der die Nachricht erstellenden Person (Pflichtangabe)
- Verhältnis zur pflegebedürftigen Person (Pflichtangabe)
- Telefonnummer
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
- Die IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Absendevorgangs
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte, mit Ausnahme der Daten aus dem Kontaktformular Selbstauskunft zum Antrag auf Leistungen der Pflegeversicherung einschließlich der Daten aus den hochgeladenen PDF-Dateien („Dokumente hochladen“), die, soweit erforderlich, für die Bearbeitung des Begutachtungsauftrages an die zuständige Pflegekasse weitergegeben werden.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellten E-Mail-Adressen (zum Beispiel info(at)md-bb.org) möglich. Mehr dazu im Folgenden unter der Überschrift „Kommunikation per E-Mail“.
ae. Kontaktformular Ombudsperson
- Vor- und Nachname der die Nachricht erstellenden Person (Pflichtangabe)
- Telefonnummer
- Postanschrift mit Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort (Pflichtangabe)
Falls die angebotene Möglichkeit ausgewählt wird, sich anonym an die Ombudsperson zu wenden, sind die oben unter 1. und 4. genannten Felder keine Pflichtfelder.
Wenn die Nachricht stellvertretend für eine andere Person erstellt wird, können freiwillig folgende Daten übermittelt werden:
- Persönliches Verhältnis zur anderen Person
- Nachweis einer Vollmacht mit Hochladen einer entsprechenden Datei
- Vor- und Nachname der die Nachricht betreffenden Person
- Telefonnummer der die Nachricht betreffenden Person
- E-Mail der die Nachricht betreffenden Person
- Postanschrift mit Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort der die Nachricht betreffenden Person
Für die Nachricht an die Ombudsperson steht ein Freitextfeld (Pflichtfeld) zur Verfügung und es können ergänzend dazu Dateien hochgeladen werden.
Die Daten können nur von der Ombudsperson und den ihr zugeordneten Mitarbeitenden eingesehen werden. Es kann eingewilligt werden, dass die beim Medizinischen Dienst Berlin-Brandenburg bestellte unabhängige Ombudsperson sowie die ihr zugeordneten Mitarbeitenden
- den Beschwerdesachverhalt an die zuständige Fachabteilung des Medizinischen Dienstes Berlin-Brandenburg zur Einholung einer Stellungnahme weiterleiten
- erforderliche Unterlagen und personenbezogene Daten einsehen dürfen
- den Beschwerdesachverhalt an das Beschwerdemanagement des Medizinischen Dienstes Berlin-Brandenburg, soweit die Beschwerde zumindest auch in dessen Zuständigkeitsbereich fällt, weiterleiten.
Die Einwilligung erfolgt freiwillig und ist jederzeit widerrufbar.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs die Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Abschließend wird um Zustimmung zur Verarbeitung der persönlichen Daten gebeten (Pflichtfeld).
af. Kontaktformular Barriere melden
- Vor- und Nachname der die Nachricht erstellenden Person (Pflichtangabe)
- E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
- Freitextfeld zur Meldung von Barrieren (Pflichtangabe)
- Einverständniserklärung zum Datenschutz (Pflichtangabe)
Dieses Formular befindet sich auf dem Webportal der Gemeinschaft der Medizinischen Dienste. Ihre Daten werden im Falle Ihrer Einwilligung an die Onlineredaktion der Gemeinschaft der Medizinischen Dienste übermittelt. Diese prüft, ob die von Ihnen gemeldete Barriere den gesamten Webseitenverbund der Medizinischen Dienste betrifft und zentral zu beheben ist. Die Onlineredaktion der Gemeinschaft der Medizinischen Dienste informiert uns über das Ergebnis der Prüfung und die gegebenenfalls erforderlichen Maßnahmen zur Behebung der Barriere.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt.
Alternativ können Sie Barrieren auch postalisch oder telefonisch melden. Dazu finden Sie auf der Formularseite Kontaktinformationen.
ag. Kommunikation per E-Mail:
Sie können uns auch per E-Mail kontaktieren. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers verarbeitet. Folgende E-Mail-Adressen stellen wir bereit:
- Allgemeine Adresse: info(at)md-bb.org
- Bewerbungen: bewerben(at)md-bb.org
- Beschwerden zur Arbeit unseres MDK: beschwerden(at)md-bb.org
- Beschwerden zur Arbeit von Pflegeeinrichtungen: pflegequalitaet(at)md-bb.org
- Qualitätsmanagment/Organisationsentwicklung: qualitaetsmanagement(at)md-bb.org
- Fortbildungen für Mitarbeitende der Kranken- und Pflegekassen: fortbildungen(at)md-bb.org
- Datenschutzbeauftragter: datenschutz(at)md-bb.org
- Korruptionsprävention: korruptionspraevention(at)md-bb.org
- Pressekontakt: presse(at)md-bb.org
- Videobegutachtung: videobegutachtung(at)md-bb.org
Wir können für die Übermittlung von E-Mails an diese E-Mail-Adressen keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gewährleisten.
b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Artikel 6 Abs.1 a DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Artikel 6 Absatz 1 f DSGVO.
c. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars dient uns dazu, die Anfrage bearbeiten zu können. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus dem Formular für „Initiativbewerbung“ dient dazu, die Bewerbung bearbeiten zu können.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular Pflege dient dazu, die Absage bearbeiten zu können.
d. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, maximal nach fünf Jahren.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sechzig Tagen gelöscht.
e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Nutzerinnen und Nutzer haben jederzeit die Möglichkeit, ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Wird per E-Mail Kontakt mit uns aufgenommen, kann der Speicherung der personenbezogenen Daten jederzeit widersprochen werden. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Der Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung und zur Speicherung der personenbezogenen Daten kann per E-Mail, telefonisch (über die zentrale Servicerufnummer) oder schriftlich an den Medizinischen Dienst Berlin-Brandenburg gerichtet werden.
Datenschutzerklärung P5 Registrierung für passwort/-pingeschützte Bereiche
a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite www.md-bb.org bieten wir auf den Serviceseiten für Kranken- und Pflegekassen den Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns verschlüsselt übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben und gespeichert:
- Benutzername (Pflichtangabe)
- E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
- Vor- und Nachname (Pflichtangabe)
- Firma/Dienststelle (Pflichtangabe)
- Postleitzahl (Pflichtangabe)
- Ort (Pflichtangabe)
- Telefonnummer dienstlich (Pflichtangabe)
- Datum und Uhrzeit der Registrierung
- Die IP-Adresse der nutzenden Person
- Vom System produziertes erstes Passwort (chiffriert)
Frei zugänglich bieten wir Fortbildungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gesetzlichen Krankenkassen sowie der Sozialen Pflegeversicherung an.
Bei Buchungen zu Fortbildungen geben die Teilnehmenden ihre Daten über eine Eingabemaske ein. Diese werden uns verschlüsselt übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Buchungsprozesses erhoben und gespeichert:
- Ausgewählter Termin der Veranstaltung (Pflichtangabe)
- Name der Kasse (Pflichtangabe)
- Adresse der Kasse (Pflichtangabe)
- Vorname, Nachname und E-Mail der Ansprechperson der Kasse (Pflichtangabe)
- Vorname, Nachname und E-Mail der an der Fortbildung teilnehmenden Person der Kasse (Pflichtangabe)
- Datum und Uhrzeit der Buchung
- Die IP-Adresse der nutzenden Person.
Im Rahmen des Buchungsprozesses werden die Bestätigung der Teilnahme an der Fortbildung sowie das Einverständnis zur Information zu weiteren Fortbildungsangeboten eingeholt. Darüber hinaus von der nutzenden Person die Erklärung eingeholt, dass sie die Datenschutzbestimmungen gelesen hat und damit einverstanden ist.
Auf unserer Internetseite https://videobegutachtung.md-bb.org bieten wir den nutzenden Personen die Möglichkeit, sich mit personenbezogenen Daten für eine Videobegutachtung zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und verschlüsselt in einem Rechenzentrum gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Bei erfolgreicher Registrierung werden folgende Daten erhoben:
- Vorname
- Nachname
- E-Mail Adresse
- Geburtsdatum.
b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung der nutzenden Person Artikel 6 Absatz 1 a DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die nutzende Person ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Artikel 6 Absatz 1 b DSGVO.
c. Zweck der Datenverarbeitung
Eine Registrierung der nutzenden Person ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Website erforderlich.
Durch die Anmeldung erhalten die nutzenden Personen der Serviceseiten für Kranken- und Pflegekassen einen vollständigen Zugriff auf den Servicebereich, damit sie den Medizinischen Dienst Berlin-Brandenburg gezielt beauftragen können, persönliche Ansprechpartner finden und Arbeitshilfen nutzen können.
Die Buchung von Fortbildungen für Mitarbeitende der Kassen dient der Anmeldung zu Fortbildungsveranstaltungen sowie der diesbezüglichen Kommunikation mit dem Medizinischen Dienst Berlin-Brandenburg und ist daher zur Erfüllung eines Vertrages mit der nutzenden Person oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
Auf der zusätzlichen Webseite https://videobegutachtung.md-bb.org ist die Registrierung für eine Videobegutachtung für die Zuordnung der nutzenden Person zu der jeweiligen Begutachtung erforderlich.
d. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Dies ist entweder für die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten der Fall, wenn die Registrierung auf unserer Internetseite aufgehoben oder abgeändert wird.
Ferner ist dies alternativ für die während des Registrierungsvorgangs zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten der Vertragspartnerin oder des Vertragspartners zu speichern, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Als nutzende Person haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit ändern lassen.
Die Auflösung der Registrierung (Löschung des Accounts) kann über das Kontaktformular auf der Website beantragt werden.
Eine Änderung der Daten kann über die Pflege der persönlichen Daten im Benutzerprofil selbstständig vorgenommen werden.
Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.
Die Einwilligung in die Videobegutachtung kann jederzeit ohne Angaben von Gründen widerrufen werden. Der Widerruf kann postalisch oder per E-Mail erfolgen.
Datenschutzerklärung P6 Rechte der betroffenen Personen
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffene beziehungsweise Betroffener im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Medizinischen Dienst Berlin-Brandenburg zu:
Auskunftsrecht
Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie über folgende Informationen Auskunft verlangen:
- die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
- die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
- die Empfänger beziehungsweise die Kategorien von Empfängerinnen und Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
- die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Medizinischen Dienst oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
- alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
Akteneinsichtsrecht
Sie haben das Recht, nach vorheriger Terminabsprache, ihre Akte beim Medizinischen Dienst einzusehen. Dieses Recht können auch Bevollmächtigte, zum Beispiel Angehörige oder Anwaltskanzleien, wahrnehmen.
Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.
Recht auf Löschung
Löschungspflicht
Sie können verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Medizinische Dienst ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
- Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
- Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Artikel 6 Absatz 1 lit. a oder Artikel 9 Absatz 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
- Sie legen gem. Artikel 21 Absatz 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Artikel 21 Absatz 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
- Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Medizinische Dienst unterliegt.
- Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 DSGVO erhoben.
Information an Dritte
Hat der Medizinische Dienst die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gemäß Artikel 17 Absatz 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
- zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Medizinischen Dienst übertragen wurde;
- aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Artikel 9 Absatz 2 lit. h und i sowie Artikel 9 Absatz 3 DSGVO;
- für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Artikel 89 Absatz 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht, ist der Medizinische Dienst verpflichtet, allen Empfängerinnen und Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Medizinischen Dienst das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet die beschwerdeführende Person über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Artikel 78 Datenschutz-Grundverordnung.
Datenschutzerklärung P7 Auswertung der SEitennutzung mit Matomo und Deaktivierung der Tracking Cookies
Auf unserer Webseite www.md-bb.org setzen wir Matomo ein. Hierbei handelt es sich um eine Open-Source-Software, mit der wir die Benutzung unseres Internetauftritts analysieren können. Folgende Cookies übermitteln dadurch die angegebenen Daten:
- _pk_id: Dieser Cookie erfasst, ob besuchende Personen erstmals oder zum wiederholten Mal auf die Seite zugreifen und wird 13 Monate vorgehalten.
- _pk_ses: sammelt Daten über die Seitennutzung innerhalb einer Sitzung und wird 60 Minuten gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 lit. f) Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse und Optimierung unseres Internetauftritts.
Allerdings nutzen wir Matomo mit der Anonymisierungsfunktion „Automatically Anonymize Visitor IPs". Diese Anonymisierungsfunktion kürzt Ihre IP-Adresse um zwei Bytes, sodass eine Zuordnung zu Ihnen beziehungsweise zu dem von Ihnen genutzten Internetanschluss unmöglich ist.
Falls Sie mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sind, haben Sie die Möglichkeit, die Speicherung des Cookies durch eine Einstellung in Ihrem Internet-Browser zu verhindern. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, die Analyse Ihres Nutzungsverhaltens im Wege des sogenannten Opt-outs zu beenden:
Bitte beachten Sie aber, dass Sie die obige Auswahl erneut aktivieren müssen, sofern Sie die auf Ihrem Endgerät gespeicherten Cookies löschen.
Datenschutzerklärung P8 Datenschutzhinweis für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d)
Wir behandeln die Bewerbungsunterlagen vertraulich und berücksichtigen die Datenschutzbestimmungen. Wir verwenden diese ausschließlich für die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder dessen Durchführung. Der Medizinische Dienst Berlin-Brandenburg wird Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist § 26 Absatz 1 Satz 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Der Medizinische Dienst Berlin-Brandenburg wird Ihre persönlichen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeiten, das heißt zum Beispiel elektronisch erfassen, speichern und nutzen.
Soweit ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt, werden sämtliche von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Bitte beachten Sie ferner die Hinweise im obigen Abschnitt „Rechte der betroffenen Person“.
Karriereportal
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit an, sich bei uns über unseren Internetauftritt bewerben zu können. Bei diesen digitalen Bewerbungen werden Ihre Bewerbungsdaten von uns zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens elektronisch erhoben und verarbeitet.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 26 Absatz 1 Brandenburgisches Datenschutzgesetz (BbgDSG) in Verbindung mit Artikel 88 Absatz 1 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Sofern nach dem Bewerbungsverfahren ein Arbeitsvertrag geschlossen wird, speichern wir Ihre bei der Bewerbung übermittelten Daten in Ihrer Personalakte zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses – dies natürlich unter Beachtung der weitergehenden rechtlichen Verpflichtungen.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist ebenfalls § 26 Absatz 1 Brandenburgisches Datenschutzgesetz in Verbindung mit Artikel 88 Absatz 1 Datenschutz-Grundverordnung.
Bei einer Absage löschen wir die uns übermittelten Daten automatisch nach 6 Monaten. Die Löschung erfolgt jedoch nicht, wenn die Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen, beispielsweise wegen der Beweispflichten nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz eine längere Speicherung oder bis zum Abschluss eines gerichtlichen Verfahrens erfordern.
Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Rechtsverteidigung beziehungweise -durchsetzung.
Sofern Sie sich für unseren Bewerberpool entschieden haben, bewahren wir Ihre Unterlagen 1 Jahr auf. Danach werden Ihre Daten gelöscht.
Rechtsgrundlage ist dann Artikel 6 Absatz 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit nach Artikel 7 Absatz 3 DSGVO durch Erklärung uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.